Lorsqu’on choisit de faire évoluer les choses, il existe deux manières d’atteindre son nouvel objectif. La méthode bulldozer, on repart sur une nouvelle base et on n’oublie tout ou la méthode Kaizen qui repose sur une amélioration progressive et continue.
Le mot Kaizen est originaire du Japon et se traduit littéralement en français par « amélioration continue ». Dans la culture nipponne, le Kaizen est beaucoup plus qu’une initiative pour le changement, il s’agit en fait d’une philosophie à part entière qui s’articule sur un développement en continu sans bouleversements radicaux.
Comment mettre en pratique la méthode Kaizen ?
Le concept de Kaizen est une approche consistant à résoudre des problématiques rencontrées dans une entreprise ou un lieu de travail. Elle s’appuie sur l’implication de chaque individu d’une équipe qui va participer activement à l’optimisation des méthodes de travail dans son entreprise.
Chaque jour, les employés peuvent proposer leur propre solution et exprimer leur avis pour éradiquer des problèmes. Il s’agit d’une méthode non brutale qui consiste à construire une nouvelle organisation de travail au jour le jour.
Au-delà d’être un outil ou une méthode, le Kaizen est un mode de pensée qui ne se limite pas à se satisfaire de la situation actuelle. Il recherche constamment les améliorations possibles tout en remettant en cause ce qui existe déjà afin d’atteindre de meilleurs résultats dans un futur proche.
Pour le Kaizen, il n’y a pas de recette miracle ou de solution meilleure que d’autres. Tout est voué finalement à être amélioré et à être modifié pas à pas.
Quelles sont les conditions pour que le concept Kaizen fonctionne ?
Dans une démarche Kaizen, toutes les personnes d’un même groupe de travail doivent être impliquées. Chacun doit proposer des objectifs ambitieux et réalistes. Il ne faut pas hésiter à remettre en question les choses qui ne fonctionnent pas et proposer des solutions qui permettent de travailler plus efficacement..
Un état d’esprit Kaizen requiert de l’enthousiasme et de la motivation de la part de chacun. L’objectif est de devenir pour son entreprise un acteur à part entière qui participe à l’évolution progressive des process et de l’organisation du travail.
Chaque membre d’une équipe doit être conscient que les possibilités du concept Kaizen sont sans limite. Le conseil le plus pertinent que nous pouvons donner à tous les individus pratiquant le Kaizen est de conserver un esprit fondamentalement créatif et ouvert.
Quelles sont les problématiques qui peuvent être solutionnées avec la méthode Kaizen ?
Une approche d’amélioration progressive et continue est efficace pour apporter des solutions à diverses problématiques :
• Éradication des activités dégageant une plus-value insuffisante
• Suppression des procédures dégageant des gains de productivité trop faible
• Optimisation et raccourcissement pour les délais de fabrication
• Renforcement de la motivation des employés
• Mise en place d’une meilleure gestion de qualité
• Sécurisation des conditions de travail
Plus globalement, le concept et méthode Kaizen a pour objectif de supprimer les sources de gaspillage et d’éradiquer le déraisonnable et l’excessif.
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